Muchas veces os preguntamos por qué las empresas confeccionan planillas de cálculo para determinar con qué dinero contarán durante todo el ejercicio. O por qué prestan tanto interés en adelantarse a los hechos.

Bien. Toda empresa realizar en diciembre o enero un presupuesto para determinar qué gastos tendrá durante el año y cuántas ganancias podría llegar a obtener. No es un capricho, son estrategias de un departamento comercial. Una estimación de gastos la pueden realizar las empresas, las multinacionales y quien quiera hacerlo para controlar su dinero o el de la familia.

Pues quien de ustedes sea un trabajador unipersonal, un emprendedor o el jefe de una familia, estas herramientas le serán de gran ayuda.

Uno. Tomemos un lápiz y papel y repasemos todos los egresos que tenemos por mes. De esos egresos, clasifiquemos los más importantes, los obligatorios, los secundarios y aquellos que pueden suprimirse. Aquí ya tendremos un panorama general de todo el dinero que sale por mes. Podremos elegir y definirnos por aquellos gastos innecesarios y erradicarlos. Podremos ajustar algunos egresos desmedidos, o bien destinarlo a otro gasto que sea de mayor utilidad para la empresas o el grupo familiar.

Dos. Repasemos las ganancias del año anterior y cuánto ganaremos aproximadamente durante el año que vendrá. Comparemos si las ganancias cubrirán holgadamente nuestros egresos, y dónde habrá que esforzarnos en recuperar dinero. También podemos diagnosticar qué medida aplicar para corregir la ausencia de ingresos. Y si el dinero que recibimos es muy bueno, hasta podremos analizar dónde invertirlo.

Con un simple repaso de los gastos y las ganancias adoptaremos herramientas de control de la economía que nos serán de mucha utilidad.